是不是每次旅行回来，就将照片随便往硬盘里一扔呢？是不是有些照片想到时却发现已经找不到了呢？随着照片数量越来越多，每次寻找、备份照片都要花很大力气，有时还发现辛苦拍摄的照片已经弄丢了。
今天我们与大家一起分享图虫摄影师@Thomas看看世界的照片管理、备份学问。
图文｜Thomas看看世界
核心知识点:
层级文件夹
文件夹命名
Bridge | Lightroom管理照片
数据库式搜索与管理
文章的一开始，托马斯会提出三种生活中常见的情景和问题。文章的过程中，你会慢慢找到它们的解决方案。
1）除了电脑硬盘外，你还有2TB的百度云盘，1TB的移动硬盘，2个8GB的U盘，如何把他们充分利用起来，备份你的2.5TB照片？
2）你想写去年春节去欧洲游览的游记，你能在几分钟里找到这些照片，并按法国、德国等不同国家分类，找到其中漂亮的风景照和有你的人物照吗？
3）这次在土耳其旅行风景很美，但一路万里无云的大晴天，照片并不出彩。你可以在十几秒内从你历年的上万张照片中，找到适合的蓝天白云照片作为天空素材吗？
01 层级文件夹 - 随手可做的照片管理
最简单的照片管理方法，就是层级文件夹了，通过条理的文件夹层次和规范的文件夹命名，就可以轻松有效的管理海量照片。
1.1文件夹管理
文件夹管理有2个重要的地方：
1）要把大量的照片一层层的分类到不同的文件夹中，比如先按年分、再按旅行目的地分，最后再按拍摄设备分。
2）文件夹的名称要有意义，最好就代表了文件夹内（包括子文件夹）的所有照片的范围。
以下是托马斯的分层方法：
最外层 >
最外层文件夹我是按 “拍摄类别+年度范围” 命名，比如：
旅行照片 2011-2016
生活照片 1990-2016
活动照片 2013-2016
商业接拍 2015-2016
这样分层有两个好处：
第一，拍摄类别，可以帮我们把旅行的照片，和家人朋友的照片，公司年会等活动的照片，以及商业接拍的照片分开来。不把工作、生活、旅行混在一起。
第二，年度范围，则有助于我们进行分开储存，比如“旅行照片2011-2016”把我电脑E盘挤满了，那么“旅行照片2017-2019”就要储存在F盘上了。
1.2 特殊的最外层文件夹：重要照片
“重要照片”这个文件夹，是把一些自己非常满意的摄影作品复制一份raw、tiff格式到这里，毕业照、家人生日照等对自己意义重大的照片，也放到这里。这个文件夹会在很多地方进行备份。
这里也引出了普通人做照片备份的一个最有效率的方法：分重要性，分文件夹，对照片进行不同程度的备份。
比如文章开头的第一种情况：
除了电脑硬盘外。你有2TB的百度云盘，1TB的移动硬盘，2个8GB的U盘，如何把他们充分利用起来，备份你的2.5TB照片？
普通方案：
电脑硬盘保存一份，云盘和移动硬盘加起来保存一份（通过分文件夹的方法）。
更优方案：
全部2.5TB的照片，在电脑保存一份，云盘+移动硬盘分文件夹保存一份。
精选出来一些不错的照片200G，在云盘和移动硬盘再各自保存一份。
最重要的5GB照片，在云盘、移动硬盘、以及两个U盘上都再备份一下。
这样全部照片还是保存了2份。但精选照片在电脑、云盘、移动硬盘3个地方，备份了5份（为什么是5份，因为精选照片也包括在全部照片里呀）。而最重要的照片，在5个地方备了9份，几乎万无一失。
你甚至还可以把你的笔记本电脑、废弃电脑、手机、Dropbox云、邮箱空间等等一切可以利用的免费零碎储存空间都利用起来，化零为整。完全不需要用到NAS等专业解决方案。
核心还是那句话：分重要性，分文件夹，对照片进行不同程度的备份。
第二层 >
第二层的文件夹一般我按年分 （每年拍摄次数少也可以不用此层），例如：
2012
2013
2014
。。。
第三层>
第三层的文件夹，可以按 日期范围+简介（对旅行而言通常是地名）的方法分类：
2014 0602-0629 四川&西藏
2014 0728-0831 英国
2014 01-06 新加坡
2014 07-12 新加坡
第四层>
这是最里面的一层，我喜欢按设备和类型具体的分成不同文件夹，比如：
旅行视频
手机照片
Gopro照片
大疆航拍照片
单反照片
如果单反照片过多，还可以把它分成好几个文件夹，分解方法可以是时间或者是具体地名：
单反D1-D2，单反D3，单反D4-D10
单反-伦敦，单反-白崖，单反-北爱尔兰
这样我如果去欧洲旅行一次，就可以把所有照片保存在“旅行照片 2011-2016 > 2015 > 20150303-0320 欧洲”的文件夹里。而且“20150303-0320 欧洲”文件夹里还有：旅行视频、手机照片、单反德国、单反意大利 等等具体的子文件夹，方便我快速的定位寻找照片。
02 Bridge - 给照片打分和标签
通过基本的文件夹系统，你已经可以快速的用 “旅行照片 2011-2016 > 2015 > 20150303-0320 欧洲 > 单反德国” 文件夹层次，找到你那次拍摄的德意志风情了。
但是这些照片里面，有的是拍的很好的，有的拍的一般，有的是人物到此一游照，有的是延时序列中的一张。怎么来区分他们呢，这就需要用到专门的照片管理软件，来给照片打分和分标签了。
照片管理软件有很多，比如尼康NX2，Lightroom等等，这里用Bridge作为例子。
2.1 照片打分
在Bridge中给照片打分很简单，在浏览照片的时候（或者选择你想打分的照片），按住键盘上的Ctrl键（苹果是Command键），同时按下1、2、3、4、5中的一个数字键，就可以给照片打上1分到5分的不同分值了。
一般来说，大部分照片我都是不标分数的，表示他们是普通的照片。而脱焦、手抖等技术废片我是直接删掉。我只用3分、4分、5分来标注3种等级：
3分（Ctrl+3键）：还可以的照片，可以用在游记、朋友圈等等。
4分（Ctrl+4键）：好片，处理一下可发在图虫上了。
5分（Ctrl+5键）：大片，要好好的后期处理一下，成为我作品精选的一部分。
2.2 照片标签
打分可以分出照片的好坏，打标签则可以把照片来一个常用的分类。每种标签对应的不同的快捷键，不一样的颜色和自定义的文字。在Adobe Bridge -首选项 - 标签 中，我进行了如下设置：
红色标签，ctrl+6， 拿不准。这代表我给这张照片的评分星级只是暂时的。比如现在可能先给照片打了个5星，但是我需要再考虑一下，可能这张照片只有4星那么好。
黄色标签，快捷键ctrl+7，表示这张照片属于多张合成中的一张原片。现代摄影中，我们常常需要用到曝光合成、景深合成、全景接片、堆栈、星轨叠加等等方法。几张甚至几十张原片才能产生一张成品。我喜欢用黄色标签来标明他们，还可以用Ctrl+G把一系列照片归成一组。
绿色标签，快捷键ctrl+8，表示这张照片属于延时摄影序列中的一张，方便查看。
青色标签，快捷键ctrl+9，表示这是一张自己或者朋友的人物照。（这是一个高频需求，每次旅行回来发朋友圈，总是要找自己的照片。团队旅行回来，别人也常常会要你相机中拍的他们的照片。用一个青色标签把这些人物照标起来。）
2.3 照片过滤和排序
照片有了打分和标签，我们就可以用Bridge左下角的过滤器，来筛选出你要找的照片了。
过滤器非常的强大，你可以选择只显示打分4分和5分的照片，你可以选择只显示青色（人物）标签的照片。
你还可以通过照片参数来选择，比如竖构图、焦距、所用机身等等。更强大的是你还可以把这些条件组合起来，选出例如：打分3-5分，而且是14-24镜头拍摄，并且用20160618表示当天拍摄的照片。
学到这里，我们开头的第二个情况也解决了：
你想写去年春节去欧洲游览的游记，你能在几分钟里找到这些照片，并按法国、德国等不同国家分类，找到其中漂亮的风景照和有你的人物照吗？
只要你一开始的时候分好文件夹，并且给照片打分打标签，那么现在就很简单了：
1） 用Bridge打开 “旅行照片 2011-2016 > 2015 > 20150303-0320 欧洲 > 单反德国” 文件夹。
2）过滤器选择“3分、4分、5分”，找到精选的照片。
3）重置过滤器，选择“人物标签”，找到有你和朋友的人物照。
03 关键字 - 数据库式的搜索和管理
前面介绍的层级文件夹，是一种很简便有效的分类方法。但是照片的分类还有很多很多：
比如按地名，你可能去过几次上海，上海照片储存在几个文件夹里，有没有办法把它们全部快捷地找出来呢？比如按元素，你能找出你照片中所有的雪山风景照吗？这个时候就需要关键字功能出场了。
关键字面板在Bridge的右下角，你可以在此提前预设一些关键字。在浏览照片时，给相关的关键字前面打上勾。相应的关键字就会保存在照片文件中（关键字会直接写入照片文件，所以Bridge打的关键字，其他软件也能读出）。
关键字分两种：
第一类是很方便区分的、可以批量添加的关键字，比如地名。因为我们在分文件夹的时候就考虑了地名，而且同一景点的照片都是连续拍摄的。所以我们可以很快速的全选照片，或者连续选择一串照片，打上“中国 | 黄山”，“德国 | 巴伐利亚 | 慕尼黑”等等地名关键词。
另一类是需要仔细甄别的关键字，这种每张照片都不同，需要一定劳动才能打上去的关键字，我只对3-5分的照片或者特别适合当素材的照片标记。
这类关键字有：
元素：雪山、河流、湖海、星空：银河、云、人|徒步者、人 | 美女、帐篷、月亮、太阳、石头、动物|鸟、动物
天气：阴、晴、雨、雪
时间：日出、日落、白天、blue hour、夜晚
光线：顺光、逆光、侧光
手法：长曝光
等等。
一张照片，可能需要打上多个关键字，比如：雪山+雨+白天+长曝光。标关键字是需要一定的劳动和时间，普通人并不太需要（大部分人做好文件夹和打分即可）。但对于专业和半专业摄影师来说，这是一个一次性投入，终身受益的工作。
比如开头的第三个问题：
这次在土耳其旅行风景很美，但一路万里无云的大晴天，照片并不出彩。你可以在十几秒内从你历年的2.5T照片中，找到符合的蓝天白云照片作为天空素材吗？
如果你没有标关键字的话，你就得仔细回忆：我以前哪几次出去天气不错呢？好像上次去上海以及去年去北京天气很好？然后你就得重新去一个个文件夹里大海捞针，找有蓝天白云的照片。
但是如果你一直有标关键字的习惯的话，这个任务就只需要十几秒了。
打开Bridge的搜索功能，选择“旅行照片 2012-2016文件夹”，搜索“云”、“白天”，“晴”三个关键字，关键字的关系是“如果满足所有条件”（表示照片要同时有这3个关键字，请注意 云+白天+晴=蓝天白云 的逻辑关系）。
点击查找，马上你几十万张库存照片里，还不错的“蓝天白云”素材都找出来了。一劳永逸，就是这样的道理~
总结：
1. 层级文件夹运用有序和规范的命名，是最容易且有效的照片管理方法。
2. 分重要性、分文件夹，对照片进行不同程度的备份。
3. Bridge的打分和标签功能，可以帮你进一步分类照片。
4. 关键字可以让你的照片变得更容易搜索和管理。
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