新加坡的公司都必须保留商业交易记录和账目。公司必须保存其财务交易的正确记录，并保留原始文件、会计记录、明细表、银行对账单以及与公司业务有关的任何其他交易记录。
使用会计软件可以帮助企业改善记录的保存和履行纳税义务。企业还可以从使用软件中获取的信息来确保账目记录的有效性和提高工作效率。IRAS的会计软件登记册中列出了能够满足IRAS要求的会计软件，并鼓励使用会计软件进行记录保存的企业考虑使用该列表中的会计软件。
记录和账户保存的期限：
从2008开始，从纳税年度开始，公司必须将相关的会计记录和证明文件保存五年，如果不这样做，可能会导致：
不允许报销的费用；或/和
罚款
例如：
十二月财政年度结束的公司
财务年度的截止日期不是12月的公司，例如六月，九月
在公司被解散并解散的情况下，在公司解散之前曾担任公司高级职员的人员必须确保将公司的所有账簿和文件在公司解散后至少保留五年。
在公司倒闭的情况下，公司的清算人必须确保该公司的所有账簿和文件从该公司解散之日起至少保留五年(而不是以前的两年)。
会计记账凭证是指在公司的商业活动中，为公司的运营而产生的收入、成本或者费用的相关文件或者电子版文件，如：
1. 银行对账单
2. 销售和采购合同
3. 销售或采购发票
4. 收/付款凭证
5. 物流单，货运单，提单等
6. 信用证
7. 刷卡小票
8. 员工工资单，公积金计算及缴交凭证
9. 股东变更明细，如：增资，股权转让等
10. 资本缴交凭证
等等，所有的凭证必须按时间顺序完整保存。