新加坡公司必须每年准备其财务报表。这些文件必须在年度股东大会上提交,并包含在发送给政府的报告中。
新加坡的财务报表包括
根据新加坡财务报告准则,全套财务报表包括以下内容:
- 财务状况表(资产负债表)
- 损益表
- 现金流量表
- 权益变动表
- 财务说明或比较信息
这些报表不仅必须包括当前目标财政年度的数据,还必须包括上一期间的数据以供比较。例如,2023财年的资产负债表还必须包括 2022年的数据。
如果公司控制另一家公司,必须提交合并财务报表以展示集团和公司的财务状况。
关于在新加坡提交财务报表
根据新加坡会计与企业管理局(ACRA)的要求,除获豁免的公司外,所有新加坡注册公司都必须向 ACRA 提交 XBRL 格式财务报表 (FS)。
ACRA英文全称(ACCOUNTING AND CORPORATE REGULATORY AUTHORITY)是新加坡会计与企业管理局是新加坡企业实体和公共会计的国家监管机构,所有新企业的注册都需要通过ACRA进行。
自2014年以来,新加坡政府已要求公司以可扩展业务报告语言(XBRL)提交财务报表。XBRL全名“可扩展商业报告语言”(eXtensible Business Reporting Language),是一种呈现财政报表的电脑标记语言,它也是一种用于在全球范围内进行商业和财务数据电子通信的语言。该格式是开源的,可以免费使用。
ACRA 修订了公司的 XBRL格式的申报要求和数据元素。这是简化财务报表 (FS)归档工作的一部分。
公司使用修订后的申报要求和数据元素以 XBRL 格式申报财务报表 (FS) 的有效实施日期如下:
- 公司必须在2021 年 5 月 1 日或之后应用修订后的备案要求和数据元素;
- 公司可以选择在 2020 年 5 月 16 日至 2021 年 4 月 30 日(包括首尾两天)期间自愿应用修订后的备案要求和数据元素。
公司可以使用四种模板来满足修订后的备案要求和数据元素:
- 完整的 XBRL 模板——该模板的数据元素数量减少了 50%,至大约 210 个数据元素。它将捕获主要语句和选定注释中的信息给财务报表 (FS)。
- 简化的 XBRL 模板 - 该模板取代了 XBRL FSH(通用),包含大约 120 个数据元素。它将在财务业绩和状况报表中获取完整信息;
- XBRL FSH(银行)模板——该模板的改动很小。这个模板有大约 80 个数据元素;
- XBRL FSH(保险)模板——该模板的改动很小。这个模板有大约 80 个数据元素
大多数公司必须在完整的 XBRL 模板中提交这些报表。较小的非公开责任公司有资格使用 XBRL模板的简化版本,与完整模板相比,需要填写的元素要少得多。
而其公司被视为“较小型公司”需要满足财政年度的收入和总资产分别不超过 500,000 新元和 500,000 新元的公司。收入和总资产的评估应根据《公司法》规定的财务报表进行。当公司控制、共同控制或对其他实体有重大影响时,其收入和总资产应根据合并数据进行评估,除非公司被会计准则或 ACRA 豁免编制合并财务报表。
500,000 新元的金额阈值将根据 FS 确定,无论财务报表 (FS) 涵盖的财政年度中有多少个月。外币列示的财务报表,收入按会计年度平均汇率折算,总资产按会计年度末期末汇率折算。
上表中提到的非公共责任公司是指不属于以下情况的公司:
- 在新加坡证券交易所上市或正在发行债务或股权工具进行交易的公司;
- 其证券在新加坡以外的交易所上市的公司;
- 以下金融机构之一:
- 作为银行和支付系统一部分的实体(即持牌银行1、根据《新加坡金融管理局法》(第 186 章)第 28 条批准的金融机构、根据《2019 年支付服务法》第 42 条指定的支付系统运营商 ( 2019 年第 2 号法案),根据 2019 年支付服务法第 42 条指定的支付系统结算机构,具有根据 2019 年支付服务法第 6 条授予的标准支付机构许可证的有效人员,具有主要根据《2019 年支付服务法》第 6 条授予或视为授予的支付机构许可证和持牌金融公司);
- 持牌保险公司、劳合社亚洲计划下的外国保险公司和注册保险经纪人;
- 资本市场基础设施提供商(即根据《证券和期货法》(第 289 章)获得批准的控股公司、批准的交易所、获得批准的市场运营商、获得批准的清算所和获得认可的清算所);
- 资本市场中介机构(即资本市场服务牌照持有人、持牌财务顾问、注册基金管理公司、持牌信托公司和集体投资计划的核准受托人);
- 根据《证券和期货法》(第 289 章)获得许可的交易存储库、授权和豁免基准管理人;
- 根据《证券和期货法》(第 289 章),中央存管系统的运营商;
- 上市注册商业信托的受托人-经理;
- 根据金融控股公司法2指定的金融控股公司;和
- 根据《信用局法》2获得许可的信用局。
免于在新加坡提交财务报表的公司类型
仅限于以下情况:
- 如果拥有独资企业、合伙企业、有限责任合伙企业或有限合伙企业,则无需向 ACRA 提交 FS。
- 自上一财政年度结束以来,其公司一直处于休眠状态,并且符合新加坡《公司法》第201A条的要求,(不是上市公司,不是子公司,总资产不超过50万新元)。也可以免于提交XBRL文件
- 其新加坡公司是一家豁免私人公司。豁免私人公司指所有股份并非由任何公司(例如另一家有限公司)直接或间接持有,股东不超过20名。换句话说,公司最多是20名股东(或更少),并且没有任何公司持有公司股份的实益权益。此外,只要公司有申报为豁免私人公司的证明,则无需向新加坡企业与会计管理局(ACRA)提交年度账目供公众查阅。
另外即使企业免于向ACRA提交其新加坡财务报表,仍然必须准备并保存这些财务报表的记录。例如,在调查的情况下,政府仍然可以要求从企业中检查这些文件。
新加坡财务报表的提交截止日期
新加坡公司必须在发送给ACRA的年度报告中包含财务报表(除非获得豁免)。因此,新加坡财务报表提交截止日期将与年度报告截止日期一致。
另外注意,非上市公司年度报告的截止日期为财政年度结束后的 7 个月以内,上市公司的年度报告截止日期为 5 个月以内。
但是,在年度报告之前,贵公司必须召开年度股东大会 (AGM),并在此类活动中向股东提交财务报表。当财务报表在财政年度结束后的 5 个月内发送给所有成员时,公司可以免于举行年度股东大会。
财务报表在新加坡是否需要审计?
不需要,但前提是您的公司是新加坡的“小公司”。要被视为“小型”公司,必须是一家私人公司,并且在其第一或第二个财政年度满足以下三个条件中的两个:
- 年收入不超过1000万
- 总资产不超过1000万
- 员工人数不超过50人。
如果公司免除审计要求,则无需任命审计师;如果其公司不是小公司,则必须审计新加坡的财务报表,所以必须任命一名审计师,根据新加坡《公司法》,在注册成立后的 3 个月内。
准备新加坡公司的财务报表
对于一般会议或内部使用,可以以任何需要的格式(例如 Word 或 Excel)准备财务报表。
但是,在向 ACRA 申报时,必须准备这些XBRL格式的财务文件。用XBRL格式(XBRL FS)编制公司的财务报表,并将其作为公司年度申报的一部分,有两种主要方式:使用BizFinx准备工具准备XBRL FS,并通过BizFile+门户网站申报年度报表,下面提供了步骤;或者使用能够无缝编制并向ACRA报送年度报表(含简化XBRL FS)的会计软件。
- 第 1 步:下载 ACRA 的免费 BizFin x Preparation Tool。(下载地址:https://www.acra.gov.sg/xbrl-filing-and-resources/download)
- 第 2 步:检索在贵公司的年度股东大会 (AGM FS) 上提交的财务报表。这在准备工具中称为“源文档”,可以是 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 格式。
- 第 3 步:将财务报表中的行项目映射到 ACRA 分类法中的相关标签。完成模板中的所有选项卡。仅当要求的信息未在 AGM FS 中披露时,才将数据字段留空。
- 第 4 步:完成后,离线验证您的 XBRL FS。查看并更正突出显示的错误(如果有)。
- 第 5 步:直接从 BizFin x Preparation Tool验证并上传您的 XBRL FS 。
- 第 6 步:登录 BizFile +以上传正确的 XBRL FS 来提交年度申报表。
第二种方式是聘请企业服务提供商的服务来帮助公司准备 XBRL FS。如果没有足够的会计技能,自行编制财务报表会很繁琐困难。而专业的会计服务可以确保一切都在正确的时间和正确的方式提交且高效的解决。
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