新加坡开放、包容的市场环境和各行业人才在当地政策鼓励下的增长,使得这个亚太地区蓬勃发展的数字经济区域吸引着来自全球的高新科技人才。当然,文明的职场氛围和体贴的人文关怀也是另人才趋之若鹜的一个原因,这一点在新加坡当地的雇佣合同细节中能得以体现。
雇佣合同:
在新加坡的招聘用人过程中,书面雇佣合同已经是各企业用于保障企业和职工权利的标准做法。这些合同可以是纸质、电子,甚至手写合同。如果雇佣关系即将达到14天,那么企业必须在14天之内将雇佣合同准备好并发送给对方。
雇主和雇员可以在法律范围内沟通和撰写任何适合的条款,因为新加坡当地法律允许合同自由。而这些条款大多受《新加坡就业法》(Singapore Employment Act)的约束和保护,该法规涵盖了员工工资保障和补偿机制等说明。以下是关键合同条款(KETs)的完整列表:
MANDATORY CONTRACT TERMS
强制性合同条款
在2016年4月1日或之后在新加坡签订的雇佣合同,且根据合同约定雇佣关系达14天或以上(不是工作天数),所有雇主必须向受雇员工发出包含下方关键合同条款的书面证明:
※雇主及雇员的全名
※职位名称、主要职责及责任
※入职日期
※聘用期限(如果固定期限的话)
※工作安排
※工资发放周期及其他与工资相关的薪金说明
※基本工资,固定津贴的扣除
※加班费用支付周期(如果与工资发放周期不同的话)
※加班工资支付比例
※休假类型罗列
※其他医疗福利
※试用期期限(通常三个月)
※有任何变动提前通知期限
※(可选)工作地点
WORKING HOURS工作时间
Normal working hours 时长
新加坡企业对于工作时间的要求和全球大部分国家和地区一样,也是一周5天。雇佣合同中会注明合约工作时间,即每天9小时或8小时,但是每周总工作时间数都不可超44小时。
Overtime pay 加班
在职员工和非雇佣合同关系的员工都可以根据自己的情况索要加班费,其中:
·加班费上限为 $2600,或每小时 $13.60
·每小时加班费为基本工资的至少1.5倍
·工资期结束后14天内支付加班费
需要说明的是,员工就算可以加班,但是每个月不得超过72个小时。
Maximum hours of work
工作最长时长
在新加坡,员工的最长工作时间每天不允许超过12小时,但是也有例外情况:
·发生事故或事故将产生威胁
·对社会生活、国防或安全至关重要的工作
·机械装置或者工厂中需要完成的紧急工作
·不可预见的工作中断导致时间耽误
HOLIDAY假期
Public holidays 公休假期
新加坡每年有11个公休假期。在公休假期上班的员工必须获得额外一天的工资或至少一天的调休。 具体的公休假日有:
·元旦
农历中国年(2天)
·开斋节
·哈芝节
·耶稣受难日
·劳动节
·卫塞节
·国庆节
·屠妖节
·圣诞节
BENEFITS 福利待遇
Annual leaves年假:
·在新加坡,累计工作满三个月的员工即可享受年假。
·员工第一年有7天年假,此后每年增加一天,直到第八年之后开始固定为每年14天年假。
Special leaves特殊假期:
· 产假:16周带薪产假(如果孩子是新加坡公民)或12周带薪产假(如果孩子是非新加坡公民)
· 陪产假:2周(适用于所有符合资格的在职父亲,包括自由职业者)
· 共享产假:在妻子同意的情况下,有工作的父亲可以申请分享妻子16周的政府带薪产假中的最多4周
· 育儿假:每年带薪6天(新加坡孩子的父母)或每年带薪2天(非新加坡公民的孩子的父母)
· 婴儿护理:每年6天无薪(新加坡孩子的父母)
· 慰问假:通常是为有家庭成员死亡的员工提供2-3天的带薪假
· 收养假:12周(适用于所有符合条件的在职宝妈,包括自由职业者)
Medical leaves病假
1. 在职员工如果工作了3个月以上,就有权享受带薪门诊病假和带薪住院假
2. 要求病假员工必须出示医疗证明
其中第一条提到的工作时长和带薪病假成正比,比如员工已经在某企业工作了3个月,那么他可以享有5天的门诊带薪假和15天的住院带薪假;如果他在某企业工作了4个月,那么门诊和住院的带薪假则升至8和30天;在企业工作了5个月则更高至11和45天。在员工入职6个月和以后,门诊带薪假和住院带薪假则固定在14和60天。这也充分体现了新加坡职场文化中对于员工充分的人文关怀。
HEALTH INSURANCE 健康保险
1. 根据《雇佣法》,新加坡没有法定要求为雇员提供私人健康保险缴纳的福利。
2. 作为新加坡公民或永久居民的职工将自动获得一种称为健康保险的低成本医疗保险,这是所有新加坡人的基本保险保障。
3.作为雇员中央公积金退休供款的一部分,一定比例的供款会自动分配到雇主的医疗储蓄帐户。
4. 医疗储蓄保险计划帮助医疗储蓄帐户持有人及其受养人支付老年或严重疾病的治疗费用。医疗保险保费从医疗储蓄账户中扣除。
TERMINATION合同终止
Reasons for dismissal & notice period 解雇原因及通知期限
雇主或受雇员工(在下述情况下)均可以发出通知或发代通知金的方式终止雇佣合约。在某些情况下,雇佣合同自然终止,通知期不适用。
雇主主动终止合同
·试用期不理想
·员工违反合同条款
·员工行为不端
·员工有行为不端以外的其他行为
·员工转岗
·员工退休
·公司裁员
员工主动终止合同
·辞职
·雇主违反合同
·退休
自然终止
·合同到期
·试用期结束重签合同
·任何一方死亡
Notice period通知期限
如果劳动合同规定了提前通知期限,员工必须:
1. 达到约定工作期限或
2. 向雇主支付代通知金
如果雇佣合同没有规定提前通知期,这将取决于雇员的为公司的工作年限。
员工在职工作时长少于26周,则需要提前一天告知;工作期限在26周-2年,则需要提前一周。如果员工为公司工作2-5年,则需要提前2周告知;超过5年,要提前至少4周。
Severance pay遣散费
通常做法:根据公司的财务状况和行业情况,基本每在公司工作一年可获得2周至1个月的遣散金。
Basic compensation 基本薪酬
1. 没有最低工资
2. 每月至少发一次工资,在结束工资期后7天内发
3.加班工资必须在规定的工资期限内14天内支付
Bonuses 奖金
惯例:13个月工资
虽然新加坡《雇佣法》没有规定,但每年发放相当于至少1个月工资(第13个月的工资)的奖金已成为普遍做法。
由此可见,新加坡作为亚太地区的人才聚集地,政府保障着企业和员工权利的同时,也对雇佣行业的雇主和雇员双方都有着一定的要求和限制。作为众多出海企业东南亚市场落脚的首站,了解新加坡,立足新加坡,则能辐射大部分东南亚地区的市场。