如何在会计与企业管理局(ARCA)注册公司地址
【永信问答】这个主题的推出是为了给在新加坡注册公司中国企业人提供一些实用且重要的法律常识与新加坡会计与企业管理局的监管规则。只有了解了这些最新政府监管部门的讯息,才能让企业在正规的法律程序下运营。
外国人在新加坡注册公司的时候其中一个重要步骤就是在企业在会计与企业管理局上注册一个地址,这个地址为企业运营起到很大作用。在ACRA注册公司时,必须要提供下列地址:
1 运营地址 (Business Address)
2 办公室注册地址 (Rgistered Office Address)
3 住宅地址 (Residential Address)
4 替代地址 (Alternate Address)
1. 运营地址 Business Address
所谓的运营地址:是指企业业务开展的地方。例如:零售业、餐饮业,那么可能不止一个运营地址。显而易见,这类地址就是您的门店地址。另外,您也可以使用你的住宅地址作为公司的地址(Home Office Scheme),您需要分别获得HDB或者URA的批准。我们来分别了解一下:
组屋HDB(Housing&Development Board)建屋局:允许您在家中经营小规模的公司。必须满足以下条件:
· 必须是该组屋的业主或授权使用人(18岁或以上);
· 先在ACRA申请家庭办公室计划许可;
· 所经营业务时不可以产生出噪音,烟雾,化学废弃物或者灰尘;不可以滋扰邻居,或者经营不道德生意(赌博,色情等);不可以向周围环境或社区带进不相关的人或者车辆;不可以对周围居民造成干扰(例如发放小广告,挨家挨户拜访等);不可以在社区内张贴广告,海报等;不可以影响社区的特色,特征,氛围和环境。
· 企业必须要遵守安全要求,您必须要采取安全和预防措施,并保证你所经营的商业活动不会危及到他人生命或造成危险;电力消耗不得超过正常住宅限制;禁止一切危险品/化学品的储藏和使用;开始商业运营前,必须要通过消防和防空部门的检查,并安装防火设备。
URA (Urban Redevelopment Authority)城市重建局对您在家中运营企业的要求:
· 您可以将公司注册在自己的私宅中,并允许聘请不超过2名非常驻员工。并保证任何运营不会对邻居造成任何打扰或带来不便。
· 任何私宅业主可以向URA(城市重建局)提出家庭办公室的申请;租户,者其他授权居住者和员工也必须向URA提出申请,来获得家庭办公室的许可。URA会提供家庭办公室许可,如果有任何违反条件,URA有权吊销许可。
· 注册家庭办公室的条件包括,确保您运营的商业活动规模较小,不会打扰到邻居或对邻居造成不便;不可以聘用超过2名员工;不可以在周围显示出任何商业标示例如商标、广告、宣传册、宣传海报等;运营期间不可以产生噪音、烟雾、气味、废物和灰尘;
· URA不允许任何例如汽车贸易,商店和任何形式的零售贸易活动在私人住宅中出现。
2. 办公室注册地址
Registered Office Address
注册办公室地址是指可以处理任何公司的通讯和通知的地方,以及公司的注册和所有经营管理记录保留的地方。注册办公室必须在正常办公时间内运营并开放给公众,这里可以跟公司的运营地址不同。例如,一家企业的办公室可以注册在莱佛士坊,而它的工厂可以位于在大士。
3.住宅地址 Residential Address
所有在新加坡注册公司的公司所有人和公司执行者必须要在注册公司的时候向ACRA提供自己的住宅地址。这些地址信息可能会在相关的商业信息中公开。如果您不想公共自己住址,你也可以考虑注册替代地址(Alternate Address)。
4. 替代地址 Alternate Address
公司的所有者和公司执行者可以选择一个额外的替代地址,这个地址可以代替你的住宅地址出现在一些公开在商业信息中,业务配置文件中,比如公开性的售卖与采购。在向ACRA注册这个替代地址时,您也必须要提供你的住宅地址做以备用,此替代地址也必须是有效的可以联系到您的地址,注册费用为40新元。
注册地址可以提高一家公司的信用度,更重的是在新加坡注册公司必须要有地址,在公司运营的时候地址可以作为通讯用途,可以收发公司的账单,政府的通知,商业信件等等。;公司的地址也可出现在一些商业广告以及名片上面;永信商务可以为企业提供虚拟办公室,来减轻企业运营成本,直接提升利润。