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医美诊所的持续盈利之道(之一)——医美诊所间转诊合作模式


原创 / 文字 / 李滨

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最近发现了一个有趣的现象,有些诊所虽然门诊量没有太大变化,但是盈利能力提升了,而且客患满意度也升高,原因是这些诊所开始注重[ 诊所间的转诊合作 ]。


医美机构的一些可以持续性盈利的方法被国内业界严重忽略,导致业绩压力不断增加。许多创业医生和经营院长时常抱怨到诊量低下、客患流失严重,但是他们忽视了眼前的路:医美诊所间转诊合作模式(CSRC:Cosmetic Surgery Referral Cooperation ),已经被许多国内外的医美机构,证明是保持医美诊所持续盈利的有效武器。


请注意,这个转诊合作模式是发生在医美诊所之间的,而非时下流行的第三方转诊。


进入后疫情时代的医美业,诊所的盈利能力受到空前挑战,就医者越来越理性,医美价格越来越低;难以为继的诊所,不得不向渠道低头,将一半以上的营业额拱手让给渠道商,第三方转诊的分成比例日益上升,获客成本居高不下。


随着行业的发展,人们对医美效果的追求却一天比一天高,医美业逐渐形成了单品特色的行业规则,小型诊所慢慢演变成单技术特色,市场更加细分化。


医疗机构间转诊合作,在疾病医疗领域更容易理解,比较成熟的有新加坡模式和美国模式,例如美国克里夫兰的转诊网络。



小型医美诊所走向了单一特色化项目的经营模式后,增加了市场占有率,也更容易做市场营销;尽管许多整形外科出身的医生,几乎可以做任何就医者要求的项目,但是这些医生更倾向于只做某一项最拿手的项目。因为市场竞争越来越激烈,营销经费有限,单点突破日益成为医美界的共识。


单一项目的模式之下,医生们面对具体客患的时候,对她们提出的自己擅长之外的其他要求,要么凑和着做,要么干脆不做;久而久之,咨询师们也不再顾及就医者在本机构项目之外的需求,哪怕确实是就医者需要的。


能够全面地为就医者考虑,并且对结果有苛求的医生或机构尚不多见,这有些像私人医生的模式。先知先觉的机构抓住了这个商机,他们与有其他擅长项目的机构,自然结合成为技术联盟,互相转诊,既为就医者实现了全方位的医美价值,也让自己获得了更多的收入。



医美客源合理转诊,不仅仅是一个简单的动作,也不是许多医生的随意为之,对后果不闻不问,而是一个循环重复的过程,在这个过程中,有很多基本功必须做好。


医美诊所之间是既合作又竞争的关系,也存在一定程度的博弈,有的时候不仅仅是要让自己取胜,帮助他人成长也很重要,如果大家是为了双赢的话。


转诊合作的前提是对合作对象技术的绝对信任,以及双方建立了良好持久的合作关系,当然还有合理的分润机制,大家能够自觉遵守游戏规则是至关重要的。


彼此认同主要体现在价值观、技术、规则与尊重这几个方面,认同之后,就可能形成相对固定的闭环,它给医患双方都能带来成倍数的益处。



我不想在这里唱太多的高调,说诊所间转诊合作仅仅是为了给客患创造价值,但这的确是一个客观的结果。


转诊合作中的价格因素一定要让位于客患体验,看看这种合作是否能为客患带来惊喜,因为客患的忠诚度是通过获得超值服务而实现的,她获得的价值完全超过了预期,那么她就会成为品牌忠诚的追随者,这当然包括效果与价格两个部分,但绝不仅仅是低价。体验高于价格。


建立客患的信任感,在诊所间转诊服务的过程中有更多的难度,因为服务发生在另一个机构。


高质量的转诊合作,还可以加大客患选择竞争对手的成本,让客患产生这样的认知:不光顾你的诊所或你介绍的诊所,就可能是她的损失;去竞争对手的机构可能会带来更多的风险和机会成本。


诊所间转诊合作,可以在不增加自己机构成本的前提下,带来更多、更稳定的收益。


假定眼部、鼻部、胸部、颌面、脂肪、激光、微整、毛发这八个项目,形成了8家机构的闭环式转诊合作,就像同一家医院的各个科室一样,只不过分布在同一个城市的不同区域,各自有独立的牌照而已;就医者可以在所有涉及的项目上,都享受相对优选的服务。


首诊机构等于增加了许多科室,无形中多许多收入来源。



医生品牌是可以互相影响的,也可以互相促进。如果能同比自己学术地位高、社会声誉更大的医生机构建立转诊合作关系,对方的品牌也可以为自己的品牌背书。


首诊机构完成自己的项目之后,仍然有其他机构的医生为这个客患服务,等于是为自己的品牌做有了效的价值溢出。


处于某种合作关系中的机构,都会自觉地约束自己的行为,不能给自己的合作伙伴脸上抹黑。


1、担心客源流失

所有医美机构都担心自己的客源被同行挖走,哪怕是再好的朋友;医生们从前甚至不愿意与同行做真正的信息分享,更别说客源了;自己做不了的项目,也不想让自己认识的同行做。

项目同质化的机构尤为如此,有些客户被介绍到另一家机构之后,就像包子一样有去无回了,不但做了首诊医生推荐的项目,还把其他能做的都做了,甚至连首诊机构擅长的项目也不放过。这样的合作机构,怎么可能还有第二次机会?

中国医美界的诊所间合作处于起步阶段,大多数医生尚没有建立文明的合作意识,只顾眼前利益的人大有人在。由于缺乏转诊合作文化,建立诊所间的信任要经历一个比较长的过程。


2、别人能做的,其实自己也能做

一般不愿意转诊的医生,认为别人能做的项目,自己都能做。越是技术平平的医生,越是这么认为。我见过许多真正的大医生,他们只做自己最擅长的项目,并且毫无顾忌地承认自己在其他方面不行。

肥水不流外人田的小农意识,在医美界还相当普遍。


3、贪心与自私

贪心与自私是诊所间转诊合作的最大障碍,有的时候医生们不太重视商业社会的合作信誉,动了别人的奶酪,会以自己是搞技术的、不懂人情世故来推衍塞责,在利益面前他们就不是书呆子了。

一旦两家机构的服务项目存在重合,哪怕不是主要项目,诊所一般也不愿意转诊,当然医美诊所不存在项目重合的机构实在没有几个;所谓诊所间转诊合作,就是在非特色化项目有重合的情况下发生,才有真正的价值,它以克服人性的贪婪为先决条件。


4、自己机构内部没有形成规则与文化

有的时候,老板(无论是医生老板还是投资人)会放任自己的员工撬别人的客户,当然,更多的情况是自己机构内部的信息不畅,特别是咨询师们,迫于业绩压力而做了出格的事,老板们可能并不知道,或选择性失聪。

当规则成为一种文化习惯的时候,才是诊所间转诊合作的春天到来的时候。


1、数据保护

数据保护本来是互联网的概念,医美诊所间转诊合作的数据保护指的是被转过来的客患数据,一定要单独保护起来;这是合作者的数据,就像朋友托你照看他的小孩儿,你一旦答应下来,儿子是别人的,但是你要像看护自己的儿子一样负责。

建立一套单独的CRM系统是必要的,把这套系统数据的维护作为一项日常工作,这套数据最好不要与自己机构的数据混起来。合作关系有时哪怕一点点疏忽,就会彻底失去合作伙伴,而且对方并不会给你解释的机会,因为大家习惯于不挑破。


2、保护别人的客源,就是保护自己的

首诊负责制,是诊所间转诊合作的基石,它的意思是首诊机构是主要的项目协调人,也是主要的利益获得方。人家把自己的客患转给你,一定要做到十足的客源保护,坚决不能碰首诊机构也可以胜任的项目,只是将首诊医生推荐你的项目完成即可,然后将所有的临床资料共享给首诊机构。

有的时候客患会自己提出其他项目的要求,一定要做到:宁可不做,也不能越雷池一步。

两家机构之间,总会有项目重合的地方,千万不能碰,要掌握好分寸和界限,要教育好自己的全体员工;这是合作者之间最大的忌讳,如同朋友之妻。

你保护了别人的客源,别人才会保护你的。

如果就医者消费了推荐项目之外的其他项目,并且也没有伤害到首诊机构,记得照样把钱分给人家。


3、志同道合最重要,合作对象要相对固定

最后能够形成相对固定的转诊合作关系的诊所,老板都是志同道合的人。也只有这样,合作关系才有可能稳固。

我见过许多牢固的合作关系,起初是自然形成的,转诊的目的是为了让自己的客患获得更好的技术服务,并基于对合作医生技术的信任,并没有考虑到利益的问题;利益分配是让合作变得常态化的前提。

相对固定的合作关系,是服务质量的保证,这种关系并不会因为返利比例而发生改变,例如有另外一家诊所愿意给你更高的分成,但是你并不确信他的技术,你一般不会因为蝇头小利而动摇。


4、转诊比会诊更好

总体来说,将客患送到合作诊所去,比将那个医生请到自己诊所来会诊,要好。医生在自己的机构里,更加自如。但这不是最关键的,转诊也意味着医疗责任的转移,谁主刀谁承担责任,是天经地义的事,把别的医生请来自己的机构,有的时候医疗责任分不清楚,反而不好。

懂事的人都知道,医疗责任和利益分配没有必然联系。


5、结账要快,麻烦事留给自己

诊所间转诊合作,结账一定要快,不能从中设置障碍;如果涉及票据的问题,最好把麻烦留给自己,不要让对方感觉合作起来烦事儿特多,有的时候财务人员或职业经理人愿意这么干,耍小聪明,表面上是为了企业的利益,其实伤害了合作关系,而医生老板自己可能并不知道,自己的员工“好心办了坏事”。


6、建立严格的规则与合作文化

一旦开展了诊所间的转诊合作,就要在自己的机构里建立一整套规则,要让每一个人都清楚这些规则,养成习惯之后,慢慢就形成了文化。

不间断地培训是重要的,要反复强调这些规则,并且让新来的人也要经过必要的培训,才能够有资格接触这类业务,让他们一开始就知道,这些规则的重要性。一旦出现破坏规则的现象,惩罚必须严厉。


7、互相培训

特色化的诊所,全体人员都习惯了本诊所特色项目的营销与业务流程,对其他诊所的特色,是生疏的,所以,有转诊合作关系的机构之间,一定要时常进行交叉培训,让合作方更多地了解自己。



诊所间转诊业务是一个开始难,越做越顺手,越做越有意思的项目,特别是大家彼此尝到了甜头之后,就会进入良性循环,它的好处绝不仅仅是扩大了自己机构的营收,还能给自己的客患带来更多的价值,让自己的品牌,不知不觉中变得更大,并且节约了大量的营销成本,将一些只做相对低频的手术项目的机构的获客渠道,稳定地拓展开来。


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