这两天,接到朋友小宇的电话,说她从公司裸辞了。我非常惊讶,她在一家大型互联网公司做行政,待遇好,工作也不累,还有良好的发展空间,跳槽机会多多,怎么就突然裸辞了。
公司最近上线一个新业务,负责人是公司经理的秘书,而小宇被调去做她的行政秘书。用小宇的话说就是,这个秘书刚来公司没多久,年纪轻轻的只会拍马屁,因为领导关系才升职,让她去“伺候”这个年轻人,她才不干呢!
于是,愤然裸辞了!
听完小宇的话,我问她,她们公司的行政部门有没有领导倚重、同事信任的骨干?她们公司有没有年薪百万的人?有没有努力拼搏忙碌充实的斜杠青年?
她想了想给了我肯定的答案。
然后我问她,想不想成为这样的人,她愣住了,说自己做不到。
我知道问题出在哪,于是我给她推荐了一本书——《老秘书工作笔记》,希望能够帮助她理清自己的思路,走出一条更加卓越的路。我对她说:书中有个小米,你多看看她的故事,我相信你能做出最好的选择。
《老秘书工作笔记》是前段时间偶遇的书,因为最近工作中需要与一些领导岗位沟通,也需要输出一些公文稿件,所以开始翻读这本书。
粗略翻这本书时,只觉得这本书作为秘书和总助岗位指导类书籍,逻辑清晰,内容干货,是一本具有实战参考价值的书。
越往后读越发现,作者不仅思路清晰,还拥有非常强的总结能力和分析能力,真的是作者在总助、秘书岗位上的经验总结。
这里不得不说一下作者的履历。张小文,中国人民大学MBA在读。曾在某大型教育集团任职近5年,其中2年担任高级翻译学院院长助理,并获得“金牌助理”的称号。从事秘书线下培训3年,服务的学员1000余人,学员遍布国内外知名企业,包括中国地质集团、中国海外工程有限公司、安世联合集团、新加坡奥兰国际有限公司等。从2020年开始创办公众号“总助能量站”,提出“秘书胜任力模型”,累计创作了26万字的书稿,并制作了秘书技能系列课程,很多内容和课程收到了来自知名企业用户的欢迎,例如阿里巴巴、京东、联想、蓝月亮、雅培、碧桂园、宝洁、联合利华、科大讯飞等等。
相信很多人都像小宇一样,对于秘书工作有一定的误解。以为秘书就是“伺候”领导的杂工,是可有可无的“鸡肋”职位。
既然如此鸡肋,为什么越是大型的公司,越是职级高的领导,越需要能干的秘书呢?作者的一句话点明了,秘书岗位的重要性:一位称职的秘书,工作的最大价值在于帮助领导节约最宝贵的不可再生资源——时间。工作价值的高低取决于节省了多少领导的时间。
了解到了秘书岗位的重要价值,该如何做好这个职位呢?
《老秘书工作笔记》按照秘书岗位成长的阶段分成了四部分,入门篇、初级篇、进阶篇和提升篇。通过思维导图梳理工作环节的要点流程,并且把环节要点都分门别类进行分析和总结,还通过案例分析的方式讲解容易出问题的细节内容,每一章的最后还附上了常用清单和模板。
在读这本书中,感受最深刻的是:小米的成长日记。小米是职场新人,作为一个新秘书,工作中可能会遇到各种各样的问题,从基本的会议准备和通知、商务宴请的基本礼仪,到工作交流中的向上管理、工作落实推进到总经理的日程安排。遇到问题不怕,最重要的是要跟着这些问题去思考、去总结,这样做,职场中才能成长无极限。
“多一点用心”是我对这本书最大的感受,作者就是一个非常用心的人,她在做秘书的5年中,用心做事、用心体会领导指示、用心与同事沟通、用心推动自己负责的每一项工作,就是这一份用心让她6次调岗、多次调薪,从秘书一路转型成为业务负责人,负责企业的核心业务,实现了收入的成倍增长。
而现在,作者张小文再次转型,将自己工作的成长进行总结,做成课程和公众号,成为职场培训的专业讲师,拥有了自己的团队和新事业。
后记:一周后,小宇给我打来电话,说她已经和公司领导打了电话,服从公司的调岗安排,自己要像书里的小米那样,用心做好自己的工作,还给自己定了一个小目标,3年以内工资翻倍。
我知道,小宇读懂了这本书!