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跟领导出差,回公司后就被辞退,搞懂出差4要素,高看一眼受重用

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陪领导出差是把“双刃剑”,取得领导欢心,通过领导检验,升职加薪不是问题,但如果不小心做错事,不仅会受到冷到冷落,不被重用,甚至还会被领导嫌弃,弃之不用。

李勇大学刚毕业,因表现优异,入职3个月便获得和领导去新加坡出差的机会,负责安排领导的行程及衣食住行。本是一次和领导拉近关系的宝贵机会,却遭遇“翻车事故”。因为李勇第一次出国,到达目的地后,和老板沟通想要出去走走,晚上因为太过兴奋睡的太晚,导致第二天行程延误,过于匆忙把一份重要的资料遗落在了酒店,而且因为对行程的错误记忆,导致领导着装出现偏差,造成了不好的影响,所以回到公司后就被开除。

那么,如何利用好出差的机会,让领导高看一眼,加深印象,升职加薪呢?牢记这4个要素,避免出差变成“出丑”:

1.行:提前预判

第一步:查好天气,有备无患

查询好出发地和目的地的天气,提前通知领导需要带什么样的衣物。

第二步:确定旅行工具

(1)若是短途出差,则可提前把整理好的行程提前发给领导,提前和司机约定好时间及上车的地点,时间因比告知领导的时间提前,避免堵车让领导等待。

座位:领导坐在司机身后的位置,员工坐在副驾驶位置。

(2)若是长途旅行:根据天气做出判断,天气良好,提前确定好飞机票,如果遇到天气不好的情况时,需定高铁票,在订票前一定要和领导确定领导喜欢的位置。

第三步:提前确认行程

到达目的地后把纸质版行程发给领导,领导做到心中有数,另外还需询问是否需要酒店进行叫醒服务等。

第四步:和合作方确定时间,地点

提前预约,了解对方人数、参会人员职务姓名等信息。

2. 食:细心得体

出发前:到达陌生的城市,很容易出现肠胃不适,所在在出行前我们一定要提前准备一些应急药物

用餐时:要了解领导的忌口,避免触雷,不要埋头苦吃。

用餐后:及时结账,别等服务员拿着账单过来再结,避免领导难堪的场面发生,一般出差的费用都会报销,别因为当下的小气让自己在领导心目中的形象大打折扣。


3. 住:面面俱到

出发前:预定酒店时要定在合作地点附近,方便第二天出行,提前了解领导是否吸烟,跟酒店备注需要吸烟房还是非吸烟房。

入住时:如果你的房型和领导一样,一定要把楼层相对高、环境好、朝向好的房间让给领导,如果是同性,可以帮领导把行李拿到房内,如果是异性,发生什么都不要共处一室,以免被人诟病。

退房前:提前联系酒店准备好发票,避免退房时还需领导等待的场景。另外需要提前15分钟到达大堂取发票。


4. 杂:随机应变

很多时候,因为预算问题和性别问题,领导往往会带一名同性陪同出差,所以员工在出门时既是助理也是秘书,要同时身兼数职。

出发前:提醒领导带名片,自己需要提前准备给合作方的礼物,核对形成及相关工作材料。

出差时:多夸赞领导,下属永远是下属,不要夺了领导的光芒;根据场合提醒领导时间及着装;避免外出。

出差后:处理好善后问题(发票报销),感谢领导提供机会。

陪领导出差不只是力气活,更是个精细活,时刻考验着一个人的工作能力和情商。一定要谨记“行食住杂”4个要素,让你每次出差都能成就一次跃迁。

如果公司派你和异性领导出差,你会怎么做?

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责任编辑|源源

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